什麼是人員管理系統？

人員管理系統（Personnel Management System）是一套整合企業人力資源與現場作業資訊的數位化管理平台。
它能全面掌握「誰、何時、在哪裡、執行什麼任務」，協助企業達成人力可視化、決策數據化與智慧工廠自動化的目標。

系統整合人事、考勤、技能、派工、報工、效率與績效等資料，讓管理者能即時監控現場作業與生產狀況，減少人工紀錄錯誤並提升整體營運效能。

無論是製造業、物流業、服務業或科技業，人員管理系統都能協助企業：

• 提升人員調度與作業效率。
• 精準掌握出勤與技能狀況。
• 強化成本控制與產線稼動率。
• 確保作業資格符合安全與品質要求。

為什麼企業需要導入人員管理系統？

在製造業、物流業、科技業與服務業中，人工或 Excel 管理人員資訊的方式已不敷使用，容易產生資料錯誤、資訊延遲與決策失準等問題。

導入人員管理系統可協助企業：

• 提升人員調度效率：依據技能與工時自動分配最合適的工作人員。
• 即時掌握出勤與作業狀況：系統即時回報上線、下線、報工等資訊，透明化生產現場。
• 強化成本控制與產線稼動率：以數據化分析支援精準決策與生產規劃。
• 確保作業資格與安全合規：自動比對人員技能、證照與訓練紀錄，避免不合格作業。

傳統管理的痛點與人員管理系統的解決方案

傳統問題	系統化解決方案
資訊分散、難以查找	整合員工資料、排班、出勤與技能於單一平台，確保資料一致性。
人力調度缺乏彈性	系統自動比對工站與可用人員，依技能與工時最佳化排程。
現場狀況無法即時掌握	上線、下線、報工資料即時同步至 MES 平台，達成全廠透明化。
績效評估缺乏依據	以數據化報工紀錄與 KPI 分析，提供量化、公正的績效評估。

系統定位與功能架構

「人員管理系統模組」在 MES（Manufacturing Execution System）架構中，主要負責：

• 出勤狀態管理：紀錄在場、請假、輪班等資訊。
• 作業資格與技能管理：整合證照、訓練與技能等資料。
• 工時分配與報工管理：追蹤上線與實際工時，回饋生產效率。
• 效率與績效分析：透過數據模型進行效率、產能與人員績效評估。

其核心目標為：「讓適任的人，在正確的時間，執行合格的工序」。

串接 HRMS 系統，打造無縫整合

人員管理系統可與任何「人力資源管理系統（HRMS, Human Resource Management System）」串接，例如：

• 鼎新 HR。
• 飛騰雲端人資系統。

無須重建人員資料，可直接透過員工工號或電子郵件帳號登入 MES 平台，確保帳號一致與權限安全。

派工與報工管理整合 QR Code

系統可自動為每位生產線人員產生唯一的 QR Code 識別碼，應用於：

• 生產派工作業
• 現場報工記錄
• 工站上線／下線驗證

此 QR Code 可作為 MES 系統現場人員識別依據，實現無紙化與自動化管理。