不良品被 Hold 之後等多久?用 MES 分析 Quality Hold Time 品質待判時間

MES Quality Hold Time 品質異常待判時間分析儀表板

產品檢驗發現異常後,通常不會立即決定報廢,現場可能先將批次標記為 Hold,等待品保、生產、工程甚至客戶共同判定特採、重工、挑選或報廢。問題在於,企業通常會追蹤不良率,卻很少統計產品從「異常發現」到「最終處置」究竟等待多久。當待判時間過長,大量庫存便會停留在 WIP,甚至影響後續工單與交期。本文介紹如何利用 MES 建立 Quality Hold Time,分析品質異常從 Hold、MRB、Disposition 到 Release 的時間,找出真正拖慢異常處理流程的環節。

發現不良之後,產品去了哪裡?

品質人員發現尺寸異常後,產品可能被標示:

HOLD

接著等待:

品保確認 → 工程判定 → 生產評估 → 主管核准 → 特採/重工/挑選/報廢 → Release

如果這個流程花了三天,這三天產品沒有加工,也沒有出貨。

但它仍然:

占用庫存、占用空間、占用資金,並持續增加交期風險。

Quality Hold Time 是什麼?

Quality Hold Time 可以定義為:

Hold Time = 最終處置/解除時間 − 異常凍結時間

例如:

10/1 09:00:發現異常
10/1 09:15:Hold
10/1 15:00:工程確認
10/2 10:00:MRB 判定
10/2 14:00:核准重工
10/2 14:30:Release

這批產品的 Hold Time 約:

29 小時 15 分鐘

真正的品質確認可能只花數十分鐘,其餘大部分時間都消耗在等待決策。

Inspection Delay 與 Quality Hold Time 有什麼不同?

Inspection Delay 分析的是:

產品還沒有品質結果以前,要等多久?

Quality Hold Time 則分析:

已經確定有異常後,要等多久才能決定怎麼處理?

因此兩者是不同階段:

生產完成 → 待驗 → 檢驗 → 發現異常 → HOLD → MRB/判定 → Disposition → Release

MES 若能完整記錄這些時間點,就能找出品質流程真正的等待瓶頸。

MES 應記錄哪些品質待判時間點?

Hold Created

產品正式被凍結,不允許流入下一製程或出貨。

Review Started

品保或工程開始進行異常確認。

MRB Decision

完成 Material Review Board 或相關品質處置決策。

Disposition Approved

正式決定:

Use As Is、Rework、Sorting、Return、Scrap

Released

解除 Hold,產品重新進入正常流程。

如此才能將「異常處理花很久」轉換成可以量化的時間資料。

為什麼平均 Hold Time 可能會騙人?

假設一個月有 100 件品質異常:

90 件在 4 小時內處理完成。

另外 10 件卻等待:

3~7 天

單純查看平均值,可能無法凸顯真正嚴重的 Long-Tail Cases。

因此 Dashboard 建議同時呈現:

Average Hold Time

Median Hold Time

Maximum Hold Time

以及:

Over 24 Hours / Over 48 Hours / Over 72 Hours

讓長時間未處理案件直接浮現。

如何找出 Hold 卡在哪一個部門?

MES 可以將等待拆解:

階段平均時間
等待品保確認1.2 小時
等待工程判定6.8 小時
等待主管核准3.5 小時
等待重工安排14.6 小時

此時可以發現:

真正最大的問題不是品質判定,而是:

判定完成後等待重工安排。

改善方向就會完全不同。

如何建立 Quality Hold Aging?

非常適合參考庫存 Aging 的概念建立:

0~4 小時

4~8 小時

8~24 小時

24~48 小時

48~72 小時

72 小時以上

例如 Dashboard 顯示:

目前 Hold:32 批
超過 24 小時:12 批
超過 72 小時:4 批

主管就能直接處理真正需要升級追蹤的案件。

Hold WIP 為什麼值得管理?

假設目前共有:

15 批品質 Hold

總數量:

120,000 件

帳面價值:

2,800,000 元

這代表企業有 280 萬元的產品暫時無法正常流動。

因此除了 Hold Lots,也可以建立:

Hold Quantity

以及:

Hold Inventory Value

把品質等待轉換成管理階層更容易理解的營運影響。

如何設定 Quality Hold SLA?

可以依異常嚴重程度設定:

一般異常:8 小時
重要異常:4 小時
交期緊急:2 小時
重大品質風險:立即升級

MES 可自動計算:

Hold SLA Achievement Rate

並在即將超時時通知相關責任人。

管理方式就能從:

「有人記得就去追。」

轉為:

「系統主動管理未完成的品質決策。」

Quality Hold Dashboard 應呈現哪些資訊?

建議包含:

  • Open Hold Lots
  • Hold Quantity
  • Hold Inventory Value
  • Average Hold Time
  • Median Hold Time
  • Maximum Hold Time
  • Hold Aging
  • Hold SLA Achievement
  • Disposition Type
  • Rework Waiting Time
  • Approval Waiting Time
  • 製程別 Hold Time
  • 產品別 Hold Time
  • 責任單位別 Hold Time
  • Hold Reason Pareto
  • 月度 Hold Time Trend

其中最值得建立的是:

Hold Aging × Inventory Value

因為一批等待 72 小時但只有幾百元,與另一批等待 24 小時卻價值 80 萬元,管理優先順序顯然不應相同。

如何建立 Quality Hold 改善閉環?

建議形成:

MES 發現品質異常 → 自動 Hold 批次 → 指派責任人 → 開始 Review → MRB/處置判定 → 核准 → Rework/Sorting/Scrap → Release → 統計 Hold Time

並持續分析:

哪一種異常最常被 Hold?

哪個流程等待最久?

哪個部門最常超過 SLA?

哪些產品占用最多 Hold Inventory Value?

品質管理即可從「處理不良」進一步提升為「管理異常決策速度」。

導入 Quality Hold Time 有哪些效益?

可協助企業降低待判 WIP、縮短品質異常決策時間、避免高價值產品長期凍結、降低交期延誤風險,並讓品保、生產、工程與管理部門清楚掌握每一批異常品目前卡在哪個處理階段。

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